Οδηγός (πρακτικά βήματα)
Οδηγός Συμμόρφωσης για το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
Εδώ θα βρεις έναν πρακτικό οδηγό για το τι χρειάζεται να κάνεις στην επιχείρησή σου, ώστε να εκδίδεις και να παρακολουθείς σωστά το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: από την έκδοση στο ERP, έως τη σάρωση QR και την ενημέρωση κατάστασης.
Checklist Συμμόρφωσης (σε 2 λεπτά)
Εκδίδω σωστά το παραστατικό
Στο ERP/τιμολογιέρα
Με σωστά στοιχεία αποστολής
Με σωστό παραλήπτη/διεύθυνση
Γίνεται register στην ΑΑΔΕ
Καταχώρηση μέσω myDATA
Απόδειξη ότι “υπάρχει” η αποστολή
Έτοιμο για έλεγχο
Παρακολουθώ στάδια & status
QR scan στη μεταφορά
Ενημέρωση φόρτωσης/μεταφόρτωσης
Επιβεβαίωση παράδοσης/παραλαβής
Πώς το εφαρμόζεις στην πράξη (βήμα-βήμα)
Βήμα 1 — Έκδοση από το ERP
Εκδίδεις το παραστατικό από το πρόγραμμα ERP που χρησιμοποιείς (ή από την τιμολογιέρα). Δεν χρειάζεται να αλλάξεις ERP.
Βήμα 2 — Καταχώρηση / Register στην ΑΑΔΕ
Η αποστολή καταχωρείται στην ΑΑΔΕ (myDATA) ώστε να έχει ταυτότητα και να είναι διαθέσιμη για έλεγχο & παρακολούθηση.
Βήμα 3 — Σάρωση QR στη μεταφορά
Ο μεταφορέας σκανάρει το QR του παραστατικού απευθείας από το κινητό του, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή μας, και ενημερώνει τα στάδια διακίνησης όπου απαιτείται.
Βήμα 4 — Παράδοση & παραλαβή
Δηλώνεται το αποτέλεσμα παράδοσης και ο λήπτης μπορεί να επιβεβαιώσει παραλαβή (όπου προβλέπεται), ώστε η αποστολή να κλείνει καθαρά.
Συχνές ερωτήσεις (mini)
Χρειάζεται να αλλάξω ERP;
Όχι. Η λύση λειτουργεί συμπληρωματικά: εκδίδεις από το ERP σου και εμείς καλύπτουμε τη ροή, το QR scan και την παρακολούθηση.
Ποιοι το χρησιμοποιούν;
Εκδότης (επιχείρηση), μεταφορέας και λήπτης — ώστε κάθε στάδιο να ενημερώνεται καθαρά.
Πώς ξεκινάω γρήγορα;
Ζήτησε demo και θα σου δείξουμε το σωστό σενάριο χρήσης για τον κλάδο σου.